Perakende ticaret sektöründe belgelendirme süreçlerine dair önemli düzenlemeler gerçekleştirildi. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Bu düzenleme, perakende satışlarda kullanılan yeni nesil ödeme kaydedici cihazların (YN ÖKC) e-belgelerin hazırlanmasında nasıl kullanılacağını belirliyor.
Yeni uygulama ile birlikte, YN ÖKC’ler üzerinden e-fatura ve e-arşiv fatura gibi çeşitli elektronik belgeler düzenlenebilecek. Bu sistem sayesinde işletmeler, satış anında ek bir donanım ya da yazılıma ihtiyaç duymadan, doğrudan ödeme kaydedici cihazları üzerinden gerekli belgeleri oluşturabilecekler.
Bilgi Fişi Uygulaması Tarihe Karışıyor
Düzenlemenin bir diğer önemli noktası, perakende satışlarda yaygın olarak kullanılan “bilgi fişi” uygulamasının kaldırılması. Önceki düzenlemede, fatura düzenleme sınırının üstündeki satışlar için YN ÖKC’lerden tahsil edilen tutarlar karşılığında müşterilere bilgi fişi veriliyordu. Ancak yeni tebliğ ile birlikte, bu fişlerin yerine doğrudan e-fatura veya e-arşiv faturası düzenlenecek.
Elektronik Fatura Düzenlenmesine Yönelik Hazırlıklar
Bu değişikliklerin zamanlaması, mevcut diğer önemli düzenlemelerle de yakından ilişkili. 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre, basit usulde vergilendirilen mükellefler ve işletme hesabı tutan mükellefler, 1 Ocak 2027 tarihine kadar düzenleyecekleri faturaların, toplam tutarı 3 bin Türk lirasını aştığında e-arşiv fatura olarak kesmek zorunda kalacaklar. Bu tarihten sonra ise tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunlu hale gelecek.
GİB, küçük işletmelerin bu yeni sisteme kolayca adaptasyon sağlamaları için YN ÖKC’lerden e-belge düzenlenmesine izin vererek alternatif uygulamaların artırılmasını ve maliyetlerin düşürülmesini hedefliyor.
Üreticilere Özel Entegratör Statüsü ve Denetimler
E-belge düzenlemek isteyen YN ÖKC üreticileri, GİB’e başvurarak belirlenen teknik yeterlilikleri sağlamalı. Bu cihazların teknik incelemeleri, TÜBİTAK, Türk Standardları Enstitüsü (TSE) ve GİB tarafından gerçekleştirilecek. Onay sürecinden geçen cihaz modelleri, “ynokc.gib.gov.tr” ve “ebelge.gib.gov.tr” adreslerinden duyurulacak. İzin alan üreticiler, e-belge oluşturma, imzalama, iletme ve saklama süreçlerinde GİB’den lisanslı özel entegratör firmalarla aynı hukuki ve teknik yükümlülüklere tabi olacaklar.
Bu yeni düzenlemelerle perakende ticaretin dijitalleşmesi hızlanırken, işletmelerin süreçlerini daha verimli yönetmelerine olanak tanınacak.
